Het inhouden, uitstellen of verlagen van loon kan een delicate kwestie zijn voor werkgevers en werknemers. Er zijn verschillende situaties waarin deze maatregelen kunnen worden overwogen, maar het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de wettelijke bepalingen en de rechten van beide partijen. In dit artikel zullen we bespreken wanneer het inhouden, uitstellen of verlagen van loon is toegestaan volgens de Nederlandse wetgeving.
Wat is looninhouding?
Looninhouding verwijst naar het terughouden van een deel van het salaris van een werknemer door de werkgever. Dit kan om verschillende redenen gebeuren, zoals bijvoorbeeld het voldoen aan wettelijke verplichtingen of het compenseren van schade. Het is belangrijk om te begrijpen onder welke omstandigheden een werkgever gerechtigd is om het loon in te houden. Wil jij je als werkgever geen zorgen maken om dit soort zaken? Dan is je loonadministratie uitbesteden bij Het Salariskantoor een verstandige keuze.
Wanneer mag een werkgever het loon inhouden?
Loonbeslag
Een werkgever kan verplicht zijn om het loon van een werknemer in te houden als er sprake is van een loonbeslag. Dit gebeurt wanneer een gerechtsdeurwaarder beslag legt op het loon van de werknemer vanwege openstaande schulden. De werkgever moet hieraan meewerken en een deel van het loon aan de gerechtsdeurwaarder afdragen.
Schadevergoeding
In sommige gevallen kan een werkgever het loon van een werknemer inhouden om schade te vergoeden die door de werknemer is veroorzaakt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij diefstal, nalatigheid of ongeoorloofd gebruik van bedrijfseigendommen. Het inhouden van het loon moet redelijk zijn en in verhouding staan tot de geleden schade.
Verrekening
Als er een financiële vordering bestaat tussen de werkgever en de werknemer, kan de werkgever ervoor kiezen om het loon in te houden om deze vordering te verrekenen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer een werknemer te veel salaris heeft ontvangen of wanneer er sprake is van openstaande leningen of onbetaalde boetes.
Werknemerstoestemming
Een werkgever mag alleen het loon inhouden als de werknemer hier schriftelijk mee instemt. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer een werknemer akkoord gaat met het inhouden van een bedrag voor een pensioenregeling of een vakantiefonds. Het is belangrijk dat de werknemer volledig geïnformeerd is over de inhouding en vrijwillig instemt.
Wanneer mag een werkgever het loon uitstellen?
Overmacht
Een werkgever kan het loon van een werknemer uitstellen als er sprake is van overmacht. Overmachtssituaties kunnen bijvoorbeeld natuurrampen, brand, stakingen of andere onvoorziene omstandigheden zijn. De werkgever moet aantonen dat het uitstellen van het loon noodzakelijk is vanwege de overmachtssituatie.
Goedkeuring werknemer
Als het loon uitgesteld moet worden om operationele of financiële redenen, moet de werkgever eerst de goedkeuring van de werknemer verkrijgen. Dit kan gebeuren door middel van overleg en het aanbieden van alternatieve regelingen, zoals het later uitbetalen van het loon met rente of het verstrekken van extra voordelen.
Loonstopzetting door werknemer
Een werknemer kan er zelf voor kiezen om zijn of haar loon tijdelijk stop te zetten. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij ouderschapsverlof of onbetaald verlof. In dergelijke gevallen moet de werknemer dit tijdig en schriftelijk aan de werkgever melden, zodat er afspraken kunnen worden gemaakt over de duur en voorwaarden van het loonstopzettingsverzoek.
Wanneer mag een werkgever het loon verlagen?
Wettelijke regelingen
Een werkgever kan het loon van een werknemer verlagen als dit is toegestaan volgens de wettelijke regelingen, zoals bijvoorbeeld bij een cao-wijziging of een herstructurering van het bedrijf. Het is belangrijk dat de werkgever de geldende wet- en regelgeving volgt en eventuele afspraken met de werknemersvertegenwoordiging naleeft.
Loonofferregelingen
In sommige situaties kan een werkgever een loonofferregeling voorstellen aan de werknemers. Dit houdt in dat de werknemers vrijwillig akkoord gaan met een tijdelijke verlaging van hun loon om de financiële situatie van het bedrijf te verbeteren en banen te behouden. Een loonofferregeling moet zorgvuldig worden besproken en vastgelegd in overeenstemming met alle betrokken partijen.
Faillissement
Bij een faillissement kan het voorkomen dat een werkgever het loon van de werknemers niet meer kan betalen. In een dergelijke situatie kan het loon worden verlaagd of zelfs helemaal stopgezet. De werknemers kunnen in dit geval aanspraak maken op bepaalde sociale zekerheidsregelingen en mogelijk aanspraak maken op een faillissementsuitkering.
Rechten van de werknemer
Juridisch advies
Wanneer een werknemer te maken krijgt met looninhouding, uitstel of verlaging, is het verstandig om juridisch advies in te winnen. Een arbeidsrechtadvocaat kan de werknemer bijstaan en helpen bij het begrijpen van de rechten en mogelijke stappen die genomen kunnen worden.
Loonvordering
Als een werknemer van mening is dat het inhouden, uitstellen of verlagen van het loon onterecht is gebeurd, kan hij of zij een loonvordering indienen bij de kantonrechter. De kantonrechter kan de zaak beoordelen en een uitspraak doen over de rechtmatigheid van de handelingen van de werkgever.
Ontslagbescherming
Het is belangrijk om te weten dat een werkgever een werknemer niet zomaar mag ontslaan vanwege het indienen van een loonvordering of het uitoefenen van zijn of haar rechten. Er geldt ontslagbescherming voor werknemers in dergelijke situaties. Het is raadzaam om bij ontslagdreiging ook juridisch advies in te winnen.