Toegangscontrole houdt in dat je bepaalt wie toegang heeft tot welke ruimtes, wanneer en hoe. Zo stel je regels op voor medewerkers, bezoekers en terrein. Je zorgt ervoor dat alleen bevoegden binnenkomen en je materialen, gegevens en mensen beschermd blijven.
Waarom is toegangscontrole zo belangrijk?
- Je voorkomt interne criminaliteit, zoals diefstal, fraude of datalekken. Meer dan dertig procent van de Nederlandse bedrijven krijgt ermee te maken.
- Je krijgt real-time inzicht in wie waar is, waardoor je veiligheid en noodprocedures verbetert.
- Je beperkt risico’s door toegangsrechten alleen te geven aan mensen die er recht op hebben en je schakelt rechten uit zodra een medewerker vertrekt.
Welke voordelen levert een toegangscontrolesysteem je op?
- Je kunt eenvoudig toegangs- en verblijfsrechten aan medewerkers toekennen, bijvoorbeeld per terrein, gebouw of zone.
- Je kunt je personeelsrooster en HR-software koppelen, zodat toegang automatisch stopt buiten werktijd of bij uitdiensttreding.
- Je kunt aan de AVG-wetgeving voldoen door bewaartermijnen in te stellen voor wie wanneer ergens was.
- De gebruiksvriendelijke interface is geschikt is voor (internationale) teams.
Hoe kies je het juiste toegangscontrolesysteem?
- Bepaal eerst je doel: wil je toegang regelen voor medewerkers, bezoekers of een combinatie?
- Analyseer welk toegangsniveau je nodig hebt: terrein, gebouw, zone of specifieke ruimte?
- Check of het systeem gekoppeld kan worden met HR-software en roosters, zodat toegangsrechten automatisch volgen.
- Let op naleving van privacywetgeving: is er een bewaartermijn en is de oplossing AVG-proof?
- Overweeg of je hardware en software van één partij wilt, zodat je installatie en beheer eenvoudiger wordt.
- Boek een demo bij diverse partijen, zodat je de toegangssystemen met elkaar kunt vergelijken.
- Denk aan de toekomst: zijn er bijvoorbeeld modules die je later nog toe kunt voegen aan je toegangscontrolesysteem, is het eenvoudig om van hulpmiddel (druppels, toegangspasjes, enzovoorts) te wijzigen? Een partij die een modulaire opbouw biedt is atrea.nl, zeker het contacten waard.
Toegangscontrole is de investering waard
Investeren in een toegangscontrolesysteem lijkt op het eerste gezicht misschien een dure aangelegenheid, maar je maakt er juist winst mee. Zoals we in de inleiding al benoemden, heeft meer dan 30% van de bedrijven te maken met interne criminaliteit. Dat kan je veel kosten en tijdverlies opleveren. Tijd is geld, dus je verliest dubbel. Kortom, investeren in een toegangscontrolesysteem is het absoluut waard.